İstanbul Kurye tarafından çeşitli kriterlerde hazırlanan teklif metninin firma tarafından onay verilmesi ile başlayan operasyon süreci yine firma tarafındanİstanbul Kurye'e bildirilen alım kaydı ile devam etmekte ve gönderilerin müşteri tarafından bildirilen adresten ücretsiz olarak alınması ile ilk aşamasını tamamlamaktadır.. Bu safhadaİstanbul Kurye müşterisi Üretim olarak nitelendirilen ( Kaligrafik Yazı , Poşetleme , Zarflama , Etiket Girişi , Etiket Basımı , Etiketleme , Insert Koyma , Paketleme , Harmanlama vb.) özel hizmetlerlerden faydalanmak ister ise talep edilen hizmetler Üretim departmanınca büyük bir itina ile gerçekleştirilir ve dağıtıma çıkartılacak aşamaya getirilir.

Üretim departmanınca tamamlanan işlemler teknolojik olarak kayıt altına alınarak ve her gönderiye özel üretilen barkod etiketleri yapıştırılarak takibi ve operasyonu gerçekleştirilmektedir. Bu noktada gönderilerin otomasyon sistemi olarak nitelendirilen sistemlere girişi iki noktada yapılmaktadır.

Adreslerin elektronik ortamdaİstanbul Kurye'e teslim edilmesi. Söz konusu projedeki alıcı adreslerinin elektronik ortamda teslim edilmesi halinde veri girişi otomatik olarak yapılmakta ve böylece proje sahibi firmanın etiket basımı , etiket yapıştırılmasıİstanbul Kurye 'inde ilgili alıcıların bilgilerini otomasyon sistemine teker teker girmek gibi yorucu detaylara zaman harcanmasının önüne geçilmektedir.Ayrıca proje 1/3 oranında daha çabuk teslimatına başlanmaktadır.Çoklu adetteki projelerde tercih ettiğimiz veri giriş modelidir.

Adreslerin teker tekerİstanbul Kurye otomasyon sistemine girişi Elektronik ortamda teslim edilemeyen projelerin alıcı bilgileri Veri Giriş departmanı tarafından teker teker sistemlere girilmektedir. Bu metod ile projenin dağıtıma hazırlık aşamasıda projedeki adedin çokluğuyla doğru orantılı olmakla beraber zaman kaybını ve hata olasılıklarını arttırmaktadır.

Genel Dağıtım Hizmetleri
İstanbul Kurye genel dağıtım hizmetleri kapsamında yaptığı ar-ge çalışmaları neticesinde en guvenilir ve en ispatlanabilir dağıtım modeli olan İmzalı-Raporlu dağıtım modelini benimsemiştir. Bu sayede yaptığı teslimatlarla ilgili muhakkak suretle teslimat sırasında ıslak imzanın alınması ile doğabilecek her türlü probleminde büyük bir oranda önüne geçmiştir.İstanbul Kurye teslimat modeli olarak sadece İmzalı-Raporlu Dağıtım hizmeti sunmakta, . teslimat sırasında teslim alan şahsın adı soyadı , imzası , görevi ve telefon numarası gibi bilgileri de kati suretle almaktadır.

Teslimat sahasından dönen personellerimiz üzerlerine bilgisayar çıktılı listeler ile zimmetlenmiş gönderilere ait sahada gerçekleşen her türlü olayla ilgili bilgiyi (teslim edilememe sebepleri , teslimat bilgileri vb. ) veri giriş departmanına teslim ederek alınan bilgilerin sisteme işlenmesi sürecini başlatmış olmaktadır. Sahada alınan her türlü bilgi ilgili departmanca sisteme teker teker işlenmekte ve oluşan bu bilgi madeni de proje sahibi müşterimiz ile iki yolla paylaşılmaktadır. G.t.s. sistemi aracılığı ile tahsis edilen kullanıcı adı ve şifre aracılığı ile web uzerinden gerçek zamanlı olarak takip edilebilmekte yada sistem tarafından günlük olarak raporlar elektronik posta şeklinde ulaştırılmaktadır..